5条情感权限对应5种时间倍增策略,形成一套时间聚焦漏斗模型1、忽略的权限→消除评估方法:如果你没有它,你也能继续生活下去吗?若可以,则采取处理方法:允许自己有忽略的权限,采取策略:消除。消除所有无必要的任务、无意义的活动、无用的繁文缛节、不合适的员工、低生产力会议和拖累团队的所有障碍。比如忽略掉非必要的会议、针锋相对的邮件、不可理喻的人、过多考虑未来…… (冗长事项清单P65-P68)给自己忽略的权限,不必铺垫,不必解释,直接不搭理即可。2、投资的权限→自动化评估方法:它可以被系统处理吗?若可以,则采取处理方法:允许自己有投资的权限,采取策略:自动化。系统化处理所有标准化任务、重要但千篇一律的工作和机制。减少所有花在非创造性任务上的思考时间。例如:数据同步备份、社交媒体系统化管理…… (自动化事项清单P91-P93)一切浪费时间的事情都是在浪费金钱。任何事情,你今天创造了一个标准流程,就会为明天节省不少时间。实现利滚利,时间滚时间。3、不完美的权限→委派评估方法:可以把它交给别人做吗?若可以,则采取处理方法:允许自己有不完美的权限,采取策略:委派。将工作和相关决定权委派给团队中的专业人才。时间倍增大师史蒂夫·萨维奇说:“决策权要放下。”有意识地让奋战在一线的人员参与到大量的决策中来。比如:你可以雇一个助理,帮你打理琐碎的杂事。你可以雇一个律师,当你有时候的时候可以求助与他。…… (委派清单P121-P124)在大多数时候,我们应该尊重他人在犯错中成长的权利。你永远都要花钱雇用某人完成某些任务,要么按照别人的时薪雇用别人,要么按照你自己的时薪雇用自己。所谓的人生赢家,都对自己的时间高度重视,他们知道时间成本非常昂贵。所以,如何分配时间,比我们如何分配资金重要的多。4、不完成的权限→有意拖延评估方法:这件事可以先等一等吗?若可以,则采取处理方法:允许自己有不完成的权限,采取策略:有意拖延。拖延那些并不处在最佳行动时机的任务,以及你不确定会给团队带来怎样后果的事情。
有意拖延也叫做“耐心等待”,这里需要正确区分拖延和等待的意思。拖延是指,有时候我们明知道自己应该做某件事,但真的不愿意去做。而等待,是因为我们知道现在并不是行动的最佳时机。战略性拖延等同于耐心。比如:大金额订单:时间倍增大师往往会在提交大金额订单之前尽可能地等待,他们以此最大可能地避开意外变动成本。……(“拖一拖没关系”事项清单P147-P148)提前做某事和“创造”更多时间是两码事。提前做某事,只不过是把明天的时间挪到了今天,并增加了意外变动成本。所以,行事不要太晚,但也不要太早,应选择最合适的时机行动。5、自我保护的权限→专注评估方法:我把现在的时间花在了下一件最具有重大意义的事情上吗?若不是,则采取处理方法:允许自己有自我保护的权限,采取策略:专注。专注于下一项最具意义的任务。创造出这样一种文化,让所有任务和决策都能交到最适合的人手上。优先事项是指那些所有达到意义重大等级的任务,而无论它是否在我们的日程安排内,你必须强迫自己首先关注它,完成它。在我们完成下一个意义重大的优先事项前,其他任何事情都是分心事项。暂时忽略琐事,把精力集中到真正重要的大事上。“无私奉献”有可能成为阻止我们成为高效能人士。无休止地迎合他人、证明自己的过程中,我们忽略了真正重要的事情:你对他人的最高义务,是成为最好的自己。所以我们有义务把今天的时间花在能为自己和他人的明天创造出更多时间和机会的事情上。
结语本书用一系列真实实例,引出一系列技巧是为了拓宽我们的思维模式,让我们可以和世界上最成功的那些人有相似的决策流程,最后通过行动达到时间“倍增”的效果。虽然本书大部分内容都有关商业,但出于实用性考虑,作者在文章的最后一章列出了他喜欢并已经运用到个人生活中的时间倍增大师行动清单(P190-P193),其中有一项提到“保持健康”。我觉得这一项才是最重要的,因为只有保持健康,我们才有余力去考虑其他事情。方法不去实践只能是摆设,只有行动起来才可以成为自己的财富。希望大家可以找到适合自己方法,学以致用,让自己的时间实现最大的价值。
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